Allgemeine Teilnahme- und Geschäftsbedingungen
Diese Teilnahmebedingungen sind Bestandteil aller vertraglichen Beziehungen zwischen Gentlemen on Track, Geschäftsführer Mathias Scharf (nachfolgend „Anbieter“ genannt) und dem Kunden (nachfolgend „Kunde“ genannt), der an Veranstaltungen der Gentlemen on Track teilnimmt.
1. Allgemeiner Geltungsbereich
Die AGB des Anbieters gelten ausschließlich, entgegenstehende oder von den AGB abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, es wurde ausdrücklich und schriftlich der Geltung zugestimmt. Die AGB gelten auch für künftige gleichartige Geschäfte mit dem Kunden.
2. Angebot und Vertragsschluss
Der Anbieter führt unterschiedliche Freizeitveranstaltungen (u.a. Fahrveranstaltungen) durch, an denen der Kunde mit einem eigenen PKW teilnehmen kann. Die jeweiligen Angaben über weitere Voraussetzungen sowie Details über Inhalt und Durchführung der Veranstaltung sind der jeweiligen Angebotsbeschreibung auf der Internetseite der Gentlemen on Track [www.gentlemen-on-track.de] zu entnehmen.
2.1 Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung der Gentlemen on track bietet der Kunde dem Anbieter den Abschluss eines Vertrages verbindlich an.
2.2 Die Anmeldung erfolgt für alle dem Anbieter in der Anmeldung benannten Teilnehmer. Der angemeldete Kunde übernimmt die Verpflichtungen aus dem Vertrag für sich und für die von ihm in der Anmeldung benannten Personen.
2.3 Der Anbieter wird den Eingang der Anmeldung bestätigen. Der Vertrag kommt erst nach ausdrücklicher Annahme der Anmeldung durch den Anbieter zustande, indem der Anbieter den Teilnehmer zur Veranstaltung zulässt.
2.4 Weicht der Inhalt der schriftlichen Bestätigung vom Inhalt der Anmeldung des Kunden ab, so hat der Anbieter das Angebot des Kunden nicht angenommen, sondern bietet ihm den Vertragsabschluss zu von der Anmeldung abweichenden Bedingungen an. An etwaige Reservierungen hält sich der Anbieter nur bis zu dem im Angebot genanntem Zeitraum gebunden. Nimmt der Kunde innerhalb dieses Zeitraums das Angebot nicht an, so ist der Anbieter berechtigt anderweitig zu verfügen.
3. Zahlungsbedingungen für Kunden
Mit Vertragsabschluss ist die Gebühr der Veranstaltung fällig und wird abgerechnet.
4. Umbuchung, Rücktritt und Stornierung
4.1 Vor Beginn der Veranstaltung kann jederzeit zurückgetreten werden. Die Rücktrittserklärung ist schriftlich, per E-Mail oder per Fax gegenüber dem Anbieter zu erklären.
4.2 Tritt ein Kunde vom Vertrag zurück, so kann der Anbieter eine angemessene Entschädigung berechnen oder mindestens eine Entschädigung gemäß folgender Aufstellung verlangen: bei Rücktritt vor dem 90. Tag der Veranstaltung 50% vor dem 30. Tag vor der Veranstaltung 75% der Gebühr, zwischen dem 30. und dem 15. Tag vor der Veranstaltung 80% der Gebühr, zwischen dem 15. und dem 5. Tag vor der Veranstaltung 90% der Gebühr, zwischen dem 5. und dem 1. Tag vor der Veranstaltung 100% der Gebühr.
4.3 Bei Nichtteilnahme an einer verbindlich gebuchten Veranstaltung bleibt die Gebühr fällig.
4.4 Für die Berechnung der Umbuchungs- und Stornogebühr ist der verbindlich gebuchte Termin, 0:00 Uhr, maßgebend.
4.5 Stornogebühren sind sofort zur Zahlung fällig. Der Anbieter ist berechtigt, diese gegen bereits entrichtete Zahlungen aufzurechnen.
5. Teilnahmebedingungen
5.1 Zur Teilnahme berechtigt sind nur solche Personen, welche die Gebühr im Voraus entrichtet haben.
5.2 Teilnehmer, welche innerhalb einer Veranstaltung Fahrer von Fahrzeugen sind, versichern, dass sie im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der betreffenden Fahrzeugklasse sind und verpflichten sich, Einsicht in die Fahrerlaubnis zu gewähren. Der Teilnehmer versichert durch seine Unterschrift in der Anmeldung, dass er Eigentümer des einzusetzenden Fahrzeuges ist. Sofern ein Teilnehmer nicht Eigentümer des benutzten Fahrzeuges ist, so muss der Anmeldung eine rechtsgültige Verzichtserklärung des Fahrzeugeigentümers beigefügt oder diese spätestens bei der Veranstaltung nachgereicht werden. Bei irreführender oder falscher Verzichtserklärung des Fahrzeugeigentümers stellt der Teilnehmer den Veranstalter von jeglichen Ansprüchen des Fahrzeugeigentümers frei, außer bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer schuldhaften Pflichtverletzung des Veranstalters beruhen.
5.3 Teilnehmer nehmen grundsätzlich auf eigenes Risiko am Fahrtraining teil. Teilnehmer können nach Rücksprache mit dem Anbieter Begleitpersonen zu den Veranstaltungen mitbringen. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Begleitpersonen. Begleitpersonen nehmen auf eigenes Risiko an der Veranstaltung teil. Eine Teilnahme an den Übungen durch die Begleitperson ist nicht erlaubt. Teilnehmer und Begleitpersonen bestätigen dies durch eine Verzichtserklärung, die vor Ort unterschrieben werden muss.
5.4 Während der Veranstaltung ist den Anweisungen der Veranstaltungsleiter Folge zu leisten. Bei Verstößen gegen Anweisungen des Veranstaltungsleiters, insbesondere bei Gefährdung von Personen oder Sachen, kann ein Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen werden, ohne dass ein Anspruch auf Rückzahlung der Gebühr besteht.
5.6 Der Anbieter behält sich das Recht vor, jeden Teilnehmer, bei dem der begründete Verdacht einer Fahruntüchtigkeit besteht (bspw. Alkohol-, Drogen-, oder Medikamenteneinfluss), von der Veranstaltung auszuschließen.
5.7 Der Teilnehmer versichert, dass er Eigentümer des einzusetzenden Fahrzeuges ist. Sofern ein Teilnehmer nicht Eigentümer des benutzten Fahrzeuges ist, so muss der Anmeldung eine Verzichtserklärung des Fahrzeugeigentümers beigefügt oder diese spätestens bei der Veranstaltung nachgereicht werden.
5.8 Zusätzlich zum Startgeld trägt jeder Teilnehmer die Kosten für seine Fahrzeuge sowie Kosten für Anreise, ggf. Verpflegung und Übernachtung.
6. Nichtdurchführung von Veranstaltungen
6.1 Der Anbieter behält sich das Recht vor, den vereinbarten Termin aus wichtigem Grunde zu verschieben oder abzusagen, wenn der Grund bei Vertragsabschluss nicht vorhersehbar war. In diesem Fall kann der Anbieter in Absprache mit dem Teilnehmer einen Ersatztermin anbieten. Teilnehmer haben das Recht, in diesem Fall vom Vertrag zurückzutreten. Bereits geleistete Zahlungen werden dann rückerstattet. Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers sind ausgeschlossen.
6.2 Für das im Auftrag des Teilnehmers gebuchte Hotelzimmer hat der Kunde bei einer Stornierung der Veranstaltung trotz Ersatztermines oder Veranstaltungsortes die Hotel Storno Kosten selber zu tragen.
6.3 Soweit die Durchführung von Veranstaltungen infolge höherer Gewalt erheblich erschwert, gefährdet oder verhindert wird, steht dem Anbieter das Recht zur Absage oder Beendigung der Veranstaltung zu. Bereits erbrachte Leistungen sind in diesem Fall angemessen zu vergüten.
Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers sind ausgeschlossen.
6.4 Bei zu geringer Teilnehmerzahl ist der Veranstalter berechtigt, die Veranstaltung abzusagen, in diesem Fall werden entrichtete Startgelder rückerstattet. Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers sind ausgeschlossen.
7. Gewährleistung
7.1 Der Anbieter leistet Gewähr für eine gewissenhafte Vorbereitung, Abwicklung und für die ordnungsgemäße Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen. Der Anbieter ist berechtigt, durch Erbringung einer gleichwertigen Ersatzleistung Abhilfe zu schaffen. Im Übrigen wird Abhilfe verweigert, wenn sie einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert.
7.2 Für Leistungsstörungen bei Veranstaltungen Dritter, die als Fremdleistungen regelmäßig nur vermittelt werden und die als Fremdleistung ausdrücklich gekennzeichnet sind, leistet der Anbieter keine Gewähr. Dies gilt auch für den Fall, dass im Rahmen der Fremdveranstaltung beauftragtes Personal des Anbieters tätig ist.
7.3 Soweit Leistungsstörungen auftreten sind Teilnehmer gehalten, diese unverzüglich anzuzeigen. Im Rahmen der bestehenden Schadensminderungspflicht sind Teilnehmer gehalten, zu einer Behebung der Störung beizutragen und einen möglicherweise eintretenden Schaden gering zu halten.
7.4 Die Haftung für schuldhaft nicht erbrachte vertragliche Leistungen des Anbieters, auch seiner Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen ist auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.
8. Haftung für Personen- und Sachschäden
8.1 Für Schäden eines Teilnehmers haftet der Anbieter sowie deren Beauftragte oder Erfüllungsgehilfen nur, soweit der Schaden vorsätzlich oder grob fahrlässig durch den Anbieter verursacht wurde. Diese Haftungsbegrenzung gilt auch für Schäden aus der Verletzung des Körpers, des Lebens oder der Gesundheit eines Teilnehmers.
8.2 Von Teilnehmern verschuldete Sachschäden sind unverzüglich anzuzeigen und in Abstimmung mit dem Anbieter zu beheben.
8.3 Die Haftung der Teilnehmer untereinander bleibt jederzeit bestehen; hier gilt kein Haftungsverzicht. Die Teilnehmer verpflichten sich, die Schäden, welche sie während der Veranstaltung bei anderen Teilnehmern bzw. anderen Fahrzeugen verursachen, dem Geschädigten zu ersetzen und direkt mit ihm oder über die eigene Haftpflichtversicherung zu regulieren, sofern eine solche besteht.
8.4 Ferner stellen die Teilnehmer durch diese Erklärung alle Vorbenannten in vollem Umfang von jeglichen Ansprüchen Dritter frei, falls diese wegen
eines von den Unterzeichnern verursachten Unfalls oder sonstigen Schadens die Vorbenannten in Mithaftung nehmen.
Durch Abgabe dieser Vertragserklärungen erkennt jeder Teilnehmer die vorstehenden Bedingungen ohne jede Einschränkung
verbindlich an und sie werden mit Abgabe dieser Anmeldung allen Beteiligten gegenüber wirksam. Der Haftungsverzicht gegenüber
dem Veranstalter gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere für Schadenersatzansprüche aus vertraglicher als auch
außervertraglicher Haftung und auch für Ansprüche aus unerlaubter Handlung.
Die Haftung gegenüber den anderen Teilnehmern bleibt bestehen.
9. Fotoaufnahmen
Die Teilnehmer der Veranstaltungen sind damit einverstanden, dass der Anbieter Foto-, Ton und Filmaufnahmen von Veranstaltungen aufnimmt. Der Anbieter ist berechtigt, unentgeltlich über dieses Material zu verfügen, insbesondere dieses zu Werbe- und Pressezwecken zu verwenden.
10. Schlussbestimmungen
Sollte eine Bestimmung des Vertrages ungültig sein oder werden, bleibt der Vertrag samt aller übrigen Bestimmungen gültig. Die beanstandete Klausel ist durch eine solche zu ersetzten, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen möglichst nahe kommt.
11. Versicherungen
Jedem Teilnehmer empfehlen wir dringend eine von uns angebotene Unfallversicherung abzuschließen. Es gelten die allgemeinen und besonderen Versicherungsbedingungen der Unfallversicherung. Der Teilnehmer versichert mit seiner Unterschrift, im Besitz einer gültigen Auslandskrankenversicherung zu sein, insofern die Veranstaltung nicht in seinem Heimatland stattfindet. Die Teilnehmer erhalten die Möglichkeit, eine Unfallversicherung abzuschließen. Die Information hierüber muss mit der Nennung zur Veranstaltung beim Veranstalter eingegangen sein.
Sollte der Teilnehmer nicht im Besitz einer Auslandskrankenversicherung sein, sind jegliche anfallende ärztliche Kosten selbst zu tragen. Der Veranstalter kann jederzeit einen Nachweis über die notwendigen Versicherungen verlangen und bei Nichtvorliegen den Teilnehmer ausschließen.
Englisch
General terms and conditions of participation and business
These terms and conditions of participation are part of all contractual relationships between Gentlemen on Track, Managing Director Mathias Scharf (hereinafter referred to as “Provider”) and the customer (hereinafter referred to as “Customer”) who takes part in Gentlemen on Track events.
1. General scope
The provider's general terms and conditions apply exclusively; any conflicting or deviating terms and conditions of the customer will not be recognized unless their validity has been expressly agreed to in writing. The General Terms and Conditions also apply to future similar transactions with the customer.
2. Offer and conclusion of contract
The provider carries out various leisure events (including driving events) in which the customer can take part with their own car. The relevant information about further requirements as well as details about the content and implementation of the event can be found in the respective offer description on the Gentlemen on Track website [www.gentlemen-on-track.de].
2.1 By registering for a Gentlemen on Track event, the customer offers the provider a binding contract.
2.2 Registration takes place for all participants named to the provider in the registration. The registered customer assumes the obligations arising from the contract for himself and for the persons named by him in the registration.
2.3 The provider will confirm receipt of the registration. The contract is only concluded after the provider has expressly accepted the registration by admitting the participant to the event.
2.4 If the content of the written confirmation differs from the content of the customer's registration, the provider has not accepted the customer's offer, but is offering to conclude the contract under conditions that differ from those in the registration. The provider is only bound to any reservations up to the period specified in the offer. If the customer does not accept the offer within this period, the provider is entitled to decide otherwise.
3. Payment terms for customers
When the contract is concluded, the event fee is due and billed.
4. Rebooking, withdrawal and cancellation
4.1 You can withdraw at any time before the start of the event. The declaration of withdrawal must be made to the provider in writing, by email or by fax.
4.2 If a customer withdraws from the contract, the provider can charge appropriate compensation or demand at least compensation according to the following list: if withdrawing before the 90th day of the event, 50%, before the 30th day before the event, 75% of the fee, between the 30th and 15th days before the event 80% of the fee, between the 15th and 5th days before the event 90% of the fee, between the 5th and 1st days before the event 100% of the fee.
4.3 If you do not take part in a bindingly booked event, the fee remains due.
4.4 The bindingly booked date, 0:00 a.m., is decisive for calculating the rebooking and cancellation fee.
4.5 Cancellation fees are due for payment immediately. The provider is entitled to offset these against payments already made.
5. Conditions of Participation
5.1 Only those people who have paid the fee in advance are entitled to participate.
5.2 Participants who are drivers of vehicles within an event assure that they have a valid driving license for the relevant vehicle class and undertake to allow access to the driving license. By signing the registration form, the participant confirms that he is the owner of the vehicle to be used. If a participant is not the owner of the vehicle used, a legally valid waiver from the vehicle owner must be enclosed with the registration or this must be submitted at the latest at the event. If the vehicle owner makes a misleading or false waiver, the participant releases the organizer from any claims of the vehicle owner, except for damages resulting from injury to life, body or health that are based on a culpable breach of duty by the organizer.
5.3 Participants generally take part in driving training at their own risk. Participants can bring accompanying persons to the events after consultation with the provider. The provider assumes no liability for accompanying persons. Accompanying persons take part in the event at their own risk. Participation in the exercises by the accompanying person is not permitted. Participants and accompanying persons confirm this with a waiver that must be signed on site.
5.4 During the event, the instructions of the event managers must be followed. If instructions from the event manager are violated, particularly if people or property are endangered, a participant may be excluded from the event without being entitled to a refund of the fee.
5.6 The provider reserves the right to exclude from the event any participant who has reasonable suspicion of being unfit to drive (e.g. under the influence of alcohol, drugs or medication).
5.7 The participant assures that he is the owner of the vehicle to be used. If a participant is not the owner of the vehicle used, a waiver from the vehicle owner must be included with the registration or this must be submitted at the latest at the event.
5.8 In addition to the entry fee, each participant bears the costs for their vehicles as well as costs for travel, food and accommodation if necessary.
6. Failure to hold events
6.1 The provider reserves the right to postpone or cancel the agreed appointment for important reasons if the reason was not foreseeable when the contract was concluded. In this case, the provider can offer an alternative date in consultation with the participant. Participants have the right to withdraw from the contract in this case. Payments already made will then be refunded. Further claims by the participant are excluded.
6.2 If the event is canceled despite an alternative date or venue, the customer must bear the hotel cancellation costs for the hotel room booked on behalf of the participant.
6.3 If the implementation of events is made significantly more difficult, endangered or prevented as a result of force majeure, the provider has the right to cancel or terminate the event. In this case, services already provided must be compensated appropriately.
Further claims by the participant are excluded.
6.4 If the number of participants is too low, the organizer is entitled to cancel the event; in this case, entry fees paid will be refunded. Further claims by the participant are excluded.
7. Warranty
7.1 The provider guarantees conscientious preparation, processing and proper provision of the contractually agreed services. The provider is entitled to remedy the situation by providing an equivalent replacement service. Furthermore, remedy will be refused if it requires disproportionate effort.
7.2 The provider provides no liability for service disruptions at third-party events that are regularly only arranged as third-party services and that are expressly marked as third-party services. This also applies in the event that the provider's personnel are employed as part of the third-party event.
7.3 If service disruptions occur, participants are required to report these immediately. As part of the existing obligation to mitigate damage, participants are required to contribute to resolving the disruption and to keep any damage that may occur to a minimum.
7.4 Liability for culpable failure to provide contractual services by the provider, including its employees and vicarious agents, is limited to the damage that is typically foreseeable in the contract.
8. Liability for personal injury and property damage
8.1 The provider and their agents or vicarious agents are only liable for damage to a participant if the damage was caused intentionally or through gross negligence by the provider. This limitation of liability also applies to damages resulting from injury to the body, life or health of a participant.
8.2 Property damage caused by participants must be reported immediately and repaired in coordination with the provider.
8.3 The liability of the participants to one another remains at all times; no waiver of liability applies here. The participants undertake to compensate the injured party for any damage they cause to other participants or other vehicles during the event and to settle it directly with them or through their own liability insurance, if such insurance exists.
8.4 Furthermore, through this declaration, the participants fully release all those named above from any claims by third parties if these are due to
In the event of an accident or other damage caused by the signatories, the aforementioned parties shall be held jointly liable.
By submitting these contractual declarations, each participant accepts the above conditions without any restrictions
binding and they become effective for all parties involved upon submission of this registration. The waiver of liability towards
The organizer applies to claims for any legal reason, in particular for claims for damages arising from contractual as well as
non-contractual liability and also for claims arising from unlawful acts.
Liability towards the other participants remains.
9. Photoshoots
The participants of the events agree that the provider takes photos, audio and film recordings of events. The provider is entitled to dispose of this material free of charge, in particular to use it for advertising and press purposes.
10. Final provisions
If any provision of the contract is or becomes invalid, the contract and all other provisions remain valid. The disputed clause must be replaced by one that comes as close as possible to the economic purpose of the original.
11. Insurance
We strongly recommend that every participant take out accident insurance that we offer. The general and special insurance conditions of accident insurance apply. With his signature, the participant assures that he has valid international health insurance if the event does not take place in his home country. Participants have the opportunity to take out accident insurance. Information about this must be received by the organizer when you are registered for the event.
If the participant does not have international health insurance, any medical costs incurred must be borne by themselves. The organizer can request proof of the necessary insurance at any time and can exclude the participant if this is not available.